操作步骤：初始化=>报表录入=>编审处理=>报表查询=>数据传送
一、初始化
运行系统后，系统会提示需要进行初始化操作，根据提示进行操作，完成接收操作。
--à步骤：点击‘是’=》磁盘目录选择（找到初始化文件路径）=》点确定后自动初始化。
--- >该初始化文件是以字母“D”开头，然后是单位编码，接着是字符“^”，再接着是单位名称，最后是“『001』”,下发的文件最大为1兆，如果下发的初始化文件过大，文件被分割成『001』、『002』、『003』等。文件名的后缀是“TKS”，例如：D134^财政局『001』.TKS。
二、报表录入
总共7张录入报表，按顺序录入，（收支审核表是收入表和支出表的数据对照，这张表不需要录数）。
1、单位基础信息录入表
在软件的上方的‘预算单位’可以选择单位，安装实际情况填写
点鼠标右键可以看到‘数据导出’，可以导入EXCEL。
注意：在职人数合计=行政及参照行政在职人员职务结构+事业在职人员职务（职称）结构
离休=离休人员职务小计=离休人数小计
退休=退休人员职务小计
第九栏、工资及津补贴财政负担比例，根据第八张表相应录入（例如职务工资录入数据，则职务工资财政负担比例也要录入数据）。
2、组织收入录入表（有收费项目的单位才录组织收入表）
>新增组织收入：点击鼠标右键，用鼠标左键选择‘新增记录’，
>删除组织收入：点击鼠标右键，用鼠标左键选择‘删除记录’。
注意：在‘收入项目’下用鼠标左键点一下，出现收费项目下拉框，选择所需要的收费项目，‘收入明细项目名称’手工填写，（如果收费项目是‘缴入国库的行政事业性收费’，则在‘缴入国库的行政事业性收费’一列填写数据）。
3、可支配收入录入表
新增项目：点击鼠标右键，用鼠标左键选择‘新增/修改项目’，点击需要增加的收入项目，（例如点击‘一般预算拨款’，再点击下面的‘新增’，再点击确定，就增加了一个收入项目）
在可支配收入一列录入数据。
4、支出项目录入表
新增项目：点击鼠标右键，选择‘新增/修改项目’，点击要新增的项目，再点击左下角的‘新增’，右边出现一个界面，选择对应的‘功能科目’，如果该项目是‘民生工程’，则在‘民生工程口径’一栏选择对应的民生工程，如果该项目是政府采购项目，则在‘是否政府采购项目’前面的框内点击鼠标左键，打勾，选择所需要的‘经济科目’最后点‘确定’。
如果有公式计算的则在增加项目后会自动在计算位置出现数据，例如增加‘资本工资支出’，在总计和小计列出现数据，总计是所有的资金来源之和，小计是预算内资金来源之和。
修改项目：点击鼠标右键，选择‘新增/修改项目’在右边界面可以进行修改。
删除项目：点击鼠标右键，选择‘删除当前项目’，则可以删除项目。
注意：如果是有公式计算的项目（例如基本工资，津贴补贴等），经济科目不能去掉，如果是有公式计算的项目，也只能增加一个项目（例如基本工资有公式计算，则只能增加一个基本工资项目）。
专项项目名称必须填写实际的项目名称，也就是把‘新增项目’几个字改为实际的项目名称。
5、政府采购录入表
在支出表有政府采购项目才需要填写政府采购表，也就是在支出表的‘是否政府采购’选择了‘是’的项目。
在‘采购项目’下用鼠标点击一下，选择采购项目，在‘采购目录’下选择‘采购目录’，后面的‘计量单位’，采购数量等手工填写。
注意：资金来源和在支出项目录入表的政府采购项目的资金来源保持一致，（例如，在支出项目录入表的政府采购项目的资金来源在一般预算拨款，则政府采购表的数据也在一般预算拨款填写）。
6．车辆船艇使用情况等级表
在单位基础信息录入表中录入了车辆数，才需要录入此表，
增加：点击鼠标右键，选择‘新增记录’，车辆船艇类型可以在输入框内点击鼠标左键，在下拉框中选择，其他的手工填写。
7.抚恤和社会救济基本数字表
有抚恤人数和社会救济人数才需要录入此表。
增加：点击鼠标右键，选择‘新增记录’，录入。
三、审核
审核分两种：
1、在每张录入表的上面有个绿色的带勾小桶，点击一下可以对当前单位进行审核。
2、在编审处理中，选择预算数据审核，对所有单位审核，
必须‘预算数据审核’通过才能形成上报文件。
审核关系：
1、可支配收入录入表和支出项目录入表，分两种情况：预算内的收入项目的可支配收入和支出表的资金来源要相等，其他：收入大于等于支出。例如：可支配收入录入表的一般预算拨款=支出项目录入表的一般预算拨款。
可支配收入录入表的预算外资金安排大于等于支出项目录入表的预算外资金安排。
2、组织收入录入表的组织收入大于等于可支配收入录入表的可支配收入，例如：组织收入录入表的罚没收入大于等于可支配收入录入表的罚没收入。
3、支出项目录入表的政府采购项目的资金来源大于等于政府采购项目录入表的资金，例如：支出项目录入表政府采购项目的一般预算拨款大于等于政府采购录入表的一般预算拨款。
4、单位基础信息录入表的车辆实有数等于车辆船艇使用情况登记表的相应车辆数，例如：单位基础信息录入表的小轿车数等于车辆船艇使用情况登记表的小轿车数。
四、报表查询
有两套输出表，‘部门预算录入表’可以查询报表录入的7张表的数据，‘部门单位用表’是部门和单位用来生成自己需要的报表。
在单位名称下选择需要查看数据的单位，点击‘数据浏览’，可以查询当前报表页的数据，也可以查询所有报表页的数据
‘另存为’，可以另存为EXCEL，在EXCEL里打印。
五、数据传送
接收下发数据：此功能是接收财政局下发文件，用鼠标左键点击一下，出现一个界面，选择下发文件的路径，找到下发文件，打开。
本单位数据上报：当‘预算数据审核’通过后可以进行数据上报，用鼠标左键点击一下‘本单位数据上报’，出现一个界面，选择上报文件保存地址，成功后把上报文件用优盘或其他方式给财政局。
六、系统维护
设置当前系统使用的科目：在右边选择需要的功能科目，然后在界面上方点击‘复制选择的功能科目’，如果要把已经选择的功能科目删除，则选择需要删除的功能科目，再点击‘删除选择的科目’。
注意：所选的功能科目都是末级功能科目。
系统数据备份：点击一下‘系统数据备份’，选择备份路径，再点击开始备份。